Научная библиотека ВСГУТУ

Жалсанова, Н. С.
Проблемы внедрения системы электронного документооборота на периферии = Problems of introduction of electronic document flow system in the province / Н. С. Жалсанова, В. Б. Брюханова // Экономический вестник Восточно-Сибирского государственного университета технологий и управления = Economic Bulletin of the East Siberian State University of Technologies and Management. - 2016. - №2. - С. 32-39. - Библиогр. в конце ст.

ГРНТИ

06.39.27

Рубрики: Система электронного документооборота--Внедрение
Кл.слова (ненормированные):
система электронного документооборота -- внедрение -- муниципальное образование -- сельское поселение -- переферия -- инфраструктура -- electronic document system (EDS) -- municipal unit
Аннотация: В статье рассматриваются особенности и проблемы внедрения информационных технологий в работу местного самоуправления в периферийных районах. Местное самоуправление является составным элементом общей системы управления в государстве, для которого законодательно определяются сферы деятельности, полномочия и ответственность. На примере сельского поселения «Дырен-Эвенкийское», участника системы Межведомственного электронного документооборота, проанализированы положительные и отрицательные стороны внедрения системы электронного документооборота в деятельность сельской администрации. Постоянное взаимодействие с органами исполнительной власти и обмен документами происходят с использованием информационно-коммуникационных технологий. Однако проблемы неразвитости сетевых технологий на периферии снижают оперативность обмена, зачастую несвоевременное представление электронных документов приводит к штрафным санкциям со стороны надзорных органов. Кроме того, добавляются организационные проблемы, проблемы нехватки или низкой квалификации кадров. В результате ожидаемая эффективность от внедрения систем электронного документооборота ниже по сравнению с теми же нововведениями в центре. Увеличение количества документов, штрафы, несоответствие объема выполняемой работы и получаемой заработной платы создают негативное отношение к нововведениям у персонала и у населения в целом.
The article describes the features and problems of introduction of information technologies into the work of local self-government in the province. Local self-government is an integral part of the overall management system in the state, for which the legally defined scope, authority and responsibility. On the example of the rural settlement of "Dyren-Evenkijskoe", a member of the interagency electronic flow, the authors of the article analyze the pros and cons of introduction of a system of electronic document flow system in the rural areas. Continuous arrangements to the executive authorities as well as the exchange of documents are carried out by means of information and communication technology. However, the problem of imperfection of the network technology in the periphery reduces the efficiency of data exchange. Late submission of electronic documents often leads to fines from the direction of the supervisory bodies. In addition, some organizational problems may occur, added to the problem of lack of skills of the staff or low ones. As a result, the efficiency of introduction of electronic documents flow system is lower than it was expected and compared to the same innovations in the central regions. Increased number of documents, fines, inequality between the work performed and salary creates a negative perception among the staff and the population as a whole towards any innovation.

Перейти к внешнему ресурсу: полный текст

Доп.точки доступа:
Брюханова, В. Б.; Bryukhanova, V.; Zhalsanova, N.

Найти похожие

Николаев, А. В.
Проектный менеджмент как основа управления изменениями в социально-экономических системах [] = Project management as a basis for changes in management in social and economic systems / А. В. Николаев // Экономический вестник Восточно-Сибирского государственного университета технологий и управления = Economic Bulletin of the East Siberian State University of Technologies and Management. - 2020. - №1(9). - С. 69-81. - Библиогр. в конце ст.

ГРНТИ

06.39.41

Рубрики: Проектный менеджмент--Упраление
Кл.слова (ненормированные):
проектный менеджмент -- команда -- мотивация -- стандарты проектной деятельности -- системы управления проектами -- проектный офис -- сферы ответственности -- project management -- team -- motivation -- standards of project activities -- project management systems -- project office -- areas of responsibility
Аннотация: В статье показана актуальность применения проектного менеджмента для управления организациями. Определено, что проектный менеджмент направлен на повышение групповой интегрированности и вовлеченности персонала в достижение общих целей развития организации. Выявлено, что на первое место в организациях выходят взаимосвязанные друг с другом готовность к технологическим, экономическим и социальным инновациям, умение эффективно адаптироваться и действовать в быстро меняющейся среде. Раскрыта история развития методологии управления проектами на предприятиях с 1930-х гг., связанная с разработкой специальных методов координации инжиниринга крупных проектов. Представлен перечень основных документов и стандартов в области систем управления проектами, а также основные системы проектного управления. Раскрыта практика управления проектами на государственном уровне в России и за рубежом, в том числе создание проектных офисов. Рассмотрен пример внедрения системы проектного управления в организации. Показано, что повышение производительности с помощью использования проектного менеджмента является основой стратегии модернизации и построения инновационной экономики. Предложено в проектных офисах при реализации крупных проектов сформировать четыре сферы ответственности: менеджмент инвестиций, менеджмент инноваций, менеджмент информации, менеджмент политики реализации.
The article shows the relevance of applying project management to run the organizations. It is determined that project management is aimed at increasing group integration and staff involvement to achieve the overall development goals of the organization. It is revealed that interconnected readiness for technological, economic and social innovations, the ability to effectively adapt and act in a rapidly changing environment come first in organizations. The history of the development of project management methodology at enterprises begins in the 1930s, associated with the development of special methods for coordinating the engineering of large projects. The author gives a list of the main documents and standards in the field of project management systems, as well as the main project management systems. 70 The practice of project management at the state level in Russia and abroad including the creation of project offices is disclosed. An example of the implementation of a project management system in an organization is studied. It is shown that increasing productivity through the use of project management is the basis of the strategy of modernization and building an innovative economy. It is proposed in project offices, when implementing large projects, it is necessary to form four areas of responsibility: investment management, innovation management, information management, implementation policy management

Перейти к внешнему ресурсу: полный текст

Доп.точки доступа:
Nikolaev, A. V.

Найти похожие

Тематический навигатор

ссылка на мобильную версию электронного каталога

Базы данных

Статьи преподавателей ВСГУТУ- результаты поиска

Вид поиска